Организация праздника – дело нехитрое, для его создания необходимо лишь приготовить угощение, накрыть столы и позвать баяниста – примерно так большинство людей мыслили еще 10-15 лет назад. Однако сегодня подход к оформлению праздников серьезно изменился, а точнее сказать, вернулся на прежний уровень: ведь организация торжеств с царских времен считалась чрезвычайно важным делом, которым занимались специально обученные церемониймейстеры. Сегодня на смену им приходят профессиональные еvent-агентства.

         Event-агентство (от англ. «event» – событие) – это компания, специализирующаяся на организации и проведении различных мероприятий. Сразу отметим, что, вопреки сложившемуся мнению, привлечение подобного рода профессионалов к организации торжеств далеко не всегда влечет за собой большие затраты. Грамотные специалисты даже в рамках самого скромного бюджета способны найти интересные решения и создать яркое мероприятие. Кроме того, профессиональный подход еvent-компаний, сотрудничество с различными артистами и знание рынка праздничных площадок зачастую позволяют добиваться скидок для клиентов и предлагать им оптимальные цены без сторонних накруток. Ну и конечно, организация праздника профессионалами – это существенная экономия вашего времени, сил и нервов, которые, как известно, не восстанавливаются.

        И еще одно преимущество праздничных агентств – слаженность коллектива. Несмотря на кажущуюся незначительность, иногда этот фактор может стать ключевым: согласитесь, какими бы профессиональными ни были артисты, впечатление от праздника испортится, если они будут вступать не вовремя, перебивать друг друга, создавая паузы и заминки в программе. И, напротив, в слаженном коллективе все выступающие дополняют друг друга, помогая сделать ваш праздник по-настоящему идеальным.

        Как видите, профессиональные распорядители торжеств – люди далеко не страшные и не бесполезные, конечно если они действительно профессионалы. Как выбрать идеальное еvent-агентство и кому в Рязани можно поручить создание вашего праздника – попробуем разобраться ниже.

        Итак, если вам требуются услуги по организации торжественного мероприятия, ваши поиски должны состоять из нескольких этапов.

       1. Изучение сайта и открытых источников. Буквально десяти минут изучения страницы, представляющей выбранную вами компанию, может быть достаточно для определения уровня ее работы. Так как организация торжеств – дело творческое, и сайт компании должен быть таким же. Интересное стильное оформление, содержательные оригинальные тексты (а не шаблоны, сворованные с «Википедии»), профессиональные фото и видеоролики с проведенных мероприятий являются признаками того, что организация действительно ответственно подходит к своей работе. Помимо сайта, изучите отзывы в интернете, но учитывайте, что верить им можно далеко не всегда. Гораздо больше доверия вызывает следующий пункт.

      2. Отзывы знакомых и друзей, или, как говорят в народе, «сарафанное радио». Человек, который на личном опыте убедился в том, что агентство, действительно, профессионально выполняет свои обязанности, обязательно поделится с вами своими впечатлениями и эмоциями, подскажет, на что обратить внимание. Кроме того, именно эта реклама наиболее ценна для самих праздничных агентств: получив хорошие рекомендации, фирма наверняка постарается вновь оправдать ожидания заказчиков.

       3. После получения хороших отзывов можно уже поговорить с менеджером агентства. Перед визитом или звонком составьте список наиболее важных вопросов, включая острые и неудобные: лучше выяснить все заранее, чем попусту тратить свое время. Узнайте о перечне предоставляемых услуг, уточните, насколько обширен штат организации: если вам предлагают на выбор пару десятков ведущих и еще столько же фотографов, скорее всего, никакой команды там и нет, а фирма работает лишь в роли ненужного посредника.

      Еще один важнейший вопрос – финансовый. Обязательно уточните вопрос формирования бюджета мероприятия. Хорошие специалисты способны оперативно составить примерную смету торжества и назвать предварительную стоимость. Также обсудите формат вознаграждения для организаторов: это будет фиксированный оклад или процент от общей суммы? Первый вариант предпочтительнее, так агентство не будет заинтересовано в повышении общей сметы и сможет договориться с исполнителями о скидках.

       4. И, конечно, если вас все устроило, не забудьте перед началом сотрудничества подписать договор. Любая уважающая себя организация должна быть оформлена как юридическое лицо, от лица которого и составляются все документы. В договоре обязательно должны прописываться все финансовые условия, время работы артистов, предоставляемое оборудование. Кроме того, обязательно укажите условия решения форс-мажорных ситуаций, а также механизмы и суммы компенсации в случае неисполнения обязательств.

       В Рязани достаточно много праздничных агентств, чаще всего они закрываются лишь успев открыться. Однако некоторые компании уже долго и успешно работают на рынке, завоевывая хорошую репутацию. И хотя все крупные компании способны организовать мероприятие любого типа, все равно каждая из них в большей мере специализируется на отдельных направлениях.

      К примеру, организация свадьбы – одно из основных направлений в работе компаний «Город праздника» (ул. Затинная, д. 27; 273-273; www.gorod-prazdnika.ru), «Праздник на все 100» (Семинарская, 33; www.s-p62.ru) и арт-объединения «Идеальный праздник» (8(920)634-51-77; http://vk.com/art_idealniy_prazdnik). Набирающие популярность детские праздники вам помогут организовать аниматоры из компаний «Торжество» (Первомайcкий проспект, д. 51; 99-16-04; www.torjestvo-rzn.ru) и «Праздничный переполох» (Народный бульвар, д. 15; 510-775; www.perepoloh62.ru). Также возможна помощь в организации выпускных и встречи из роддома.

       А вот если вам нужно организовать корпоративное мероприятие, юбилей или интересную тематическую вечеринку, лучше обращаться к услугам компаний «Бурбон» (ул. Чапаева, д. 57 стр. 11; 997-887; www.burbon.am) или «Мегаполис праздника» (ул. Гагарина, д. 65; 510-290; www.megapolis-prazdnika.ru).

        Выбирая ту или иную компанию, помните, что праздник должен всегда оставаться именно праздником и дарить вам и вашим гостям радость, приятные впечатления и ощущение отдыха, а не становиться нудным и изматывающим мероприятием, убивающим весь энтузиазм собравшихся. Наслаждайтесь своими праздниками, а специалисты праздничных агентств помогут вам в этом!